お疲れ様です。
昨夜は第１１回 三役会が開催されました。
定刻通りに会議所へ向かうものの、これから年末に向けては各事業や視察研修＋忘年会が連なり大忙しです。そのぶん議案資料も盛沢山！
心配事は尽きませんが時間は待ってくれません (´-ω-`)
とりあえず誰も居ない空間でひとり、リハーサルをして会の進行をイメージします。
嘘です・・・すみません (/ω＼)
とてもそんな余裕は無く、いつも通りに到着です(笑)
そして準備不足が否めないなか三役会の幕が上がります。
西条YEGの会議は基本１９：３０～２１：００までの１時間半。
会長挨拶や出向者報告、各委員会報告を経て審議・討議事項へと入っていくのですが、この日は２０時を過ぎてもまだ報告事項というね(笑)
これは完全に私の采配ミス。大いに反省しております。申し訳ない _(._.)_
そしてなんとか審議事項へ。
こちらは前回から変更点が無いこともあり、スムーズに進行していきますが、それでも討議案件に入ったのは２０：３０を過ぎた頃。
ふむ・・・やはり押してますね (;´Д｀)
ですが、時間が無いからと意見を控えたり、議案がうやむやに流れてしまう事を私は好みません。
この辺りからいよいよ時間がオーバーすることを意識し始めます。
はい。そんな私の気持ちを感じ取ってくれたのか。
皆さん２１：００を過ぎてもガシガシと活発な発言をしてくれました。
本当にありがとうございます (￣人￣)
おかげで最後の議案までしっかりと議論することができましたよ。
終了時間は２１：１５・・・まぁなんとか許容範囲としてください Orz
ですが難しいのは、この三役会という場は決定機関ではなく、あくまで「調整機関」というところ。
役員会に相応しい議案かどうか、趣旨目的からズレていないかどうか、また追加した方が良い資料はないか、などを役員会に向けて調整する場です。
なので、ここで会長である私の意向や思考が上手く伝わらなければ、この組織の軸自体がブレてしまいます。
上手く伝えたくても伝わらないもどかしさ (+_+)
どうしても周りに流されブレそうになってしまいます。
そんなときに私を引き戻してくれたのが
徳田監事と藤田監事のおふたりでした。
「年度当初ではこう言ってたよ？」「ここの記載方法はコレで良いよ？」と、監事様様な助言のおかげもあり、今回もなんとか大きく自分の芯を見失わずに済みました。
いつも感謝しております _(._.)_
２０２４年は残り２ヶ月ちょっととはいえ、今年度のYEGはまだまだ残り５ヶ月。
こんな頼りない会長ですが、皆様。なんとか最後までお付き合いの程よろしくお願いいたします。
それでは、三役会お疲れ様でした。
