おはようございます。
昨夜は7月8日(月)に開催されるOB交流会に向け、三役で打合せをしました。
開始時刻であったり、次第や座席、報告内容と変更が多い定例会となるため、どこでエラーが起こりそうか予め確認しておきたいですね。
ということで、まずは席次表の作成から。
ひとつの机を7人掛けにするか8人掛けにするか。
また青年部はどの位置に座って、荷物や飲食物はどこに置くか。
必要数や配置を考えつつ、先輩方を良く知るメンバーが作成していきます。
その傍らでは・・
おやおや?こちらは何をしているのかな?
楽しそうにコピー用紙を正方形にチョッキンチョッキン。
そしてなにやらカラフルなマジックで文字を書いてますねー。
ここは折り紙教室かな?それともお絵描き教室かな?
こらこら、遊んでちゃダメですよ。皆ちゃんと打合せをしてるんですから?
なんて思ったら、どうやらアトラクションで使用する小道具のようです。
席次班と小道具班に分かれて作業してたんですね^^
流石の萬條副会長がそんな時間を無駄にするわけがない!私は知ってましたよ。いや、信じてましたよ ( ̄д ̄)b
とりあえず、失礼しました(笑)
そんなこんなで時間は21時前・・・
景品係は?買い出し班は?司会原稿は?
まだまだ課題は多々ありますますが、大丈夫でしょうか?
「三役の底力を見るがよいわぁぁ!!(゚Д゚)! 」
って大風呂敷を広げちゃいましたよ、私ww
もう一度問いましょう。
大丈夫・・・ですよね?(;´∀`)
はい、そんな心配は不要でした。
終盤で一気にアレヨアレヨと決まっていきます。
素案は既に裏で準備してたんですね(笑)
それならあとは三役同士の情報共有と当日の設え次第。
新入会員やオブザーバーも多数参加されるので、ポツンと取り残されないように三役の皆様、会場内では目を光らせてくださいね ( ´_ゝ`)v
7月8日(月)ご参加の皆様、どうぞよろしくお願いいたします。